École de danses latines Salsa Cubata Inc. tient à fournir à ses clients et utilisateurs des services en respect de la loi et accessibles de manière sécuritaire notamment en ce qui concerne le respect de leur vie privée et la protection de leurs renseignements personnels. À cette fin, nous avons mis en place au sein de notre entreprise une politique de confidentialité respectant la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (ci-après « la Politique »).
Cette politique a pour objectif de vous informer sur la manière dont École de danses latines Salsa Cubata Inc. collecte, utilise, transmet, conserve, partage et protège vos renseignements personnels lorsque vous utilisez ses services web.
Afin d’offrir un service personnalisé, notre entreprise doit avoir accès à certains de vos renseignements personnels. Nous nous assurons de traiter vos renseignements avec rigueur dans le respect de la loi et des règlements en vigueur au Québec.
Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne physique, qui, pris dans un ensemble ou séparément, permet de l’identifier.
Afin d’optimiser les services offerts à ses clients, notre entreprise peut notamment collecter les renseignements personnels suivants via ses services numériques : • Prénom et nom ;
Tel qu’il sera plus amplement décrit, certains renseignements personnels sont collectés automatiquement alors que d’autres doivent être transmis volontairement par l’usager ou client.
École de danses latines Salsa Cubata Inc. collecte uniquement les renseignements personnels nécessaires dans l’accomplissement des services aux clients et strictement pour accomplir les fins pour lesquels ils sont collectés. Aucune autre utilisation des renseignements n’est permise par l’entreprise, sauf si vous y consentez ou s’il s’agit d’un cas prévu par la loi.
L’accès aux renseignements personnels est réservé uniquement aux administrateurs, et ce, aux fins prévues par la présente politique.
Les renseignements personnels transmis volontairement sont conservés tout au long de la relation d’affaires, lorsque les dossiers sont archivés, l’accès aux dossiers numériques ou papiers pouvant contenir des renseignements personnels demeure limité aux administrateurs.
École de danse latines salsa cubata Inc. utilise des renseignements personnels selon ce qui est convenu au moment de leur collecte ou selon les barèmes établis par la loi et les règlements. Les renseignements personnels sont notamment utilisés pour les raisons suivantes :
École de danses latines Salsa Cubata Inc. ne communique aucun des renseignements personnels qu’elle peut détenir dans le cadre d’un mandat. Leur utilisation étant exclusive à notre entreprise, nous nous assurons de ne pas les communiquer ou les divulguer à des tiers.
École de danses latines Salsa Cubata Inc. ne collecte aucun renseignement personnel auprès de vous sans avoir obtenu votre consentement.
Les renseignements personnels pouvant être contenus dans un dossier sont utilisés à des fins d’inscription, de planification des cours, d’administration et de comptabilité. Les renseignements personnels à notre disposition sont conservés tout au long de la prestation de service par notre entreprise et pour tous les renouvellements subséquents.
Ils sont ensuite conservés pour une durée raisonnable à des fins de suivis comptables.
En tout temps, une personne physique peut refuser de communiquer un renseignement personnel, sous réserve des exceptions prévues à la loi. De plus, en tout temps et suivant la transmission d’un préavis raisonnable, une personne physique peut retirer son consentement à la collecte, à la divulgation et à la transmission des renseignements personnels. Toutefois, une telle situation pourrait empêcher ou de limiter la prestation de services.
Dans certains cas, École de danses latines Salsa Cubata Inc. pourrait, pour des fins secondaires, vous demander votre consentement pour l’invitation à des évènements, pour la transmission de nouvelles informations relatives à son champ d’activités, pour l’envoi de promotion de services ou de produits, etc. En tout temps, vous pouvez retirer votre consentement sans affecter les services rendus par notre entreprise.
École de danses latines Salsa Cubata Inc. conserve les renseignements personnels en format numérique aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins prévues dans la présente politique. La nature du service est prise en compte dans le délai de conservation des renseignements.
Notre entreprise s’assure de respecter les barèmes légaux pour la protection des renseignements personnels, que ce soit lors de la collecte des renseignements, leur transmission, ou pour leur utilisation.
Nous utilisons des accès sécurisés pour la collecte des renseignements personnels et pour l’accès numérique aux dossiers au sein de notre entreprise.
Afin de s’assurer de la sécurité et de la confidentialité des renseignements personnels, notre entreprise dispose d’un responsable de la protection des renseignements personnels. Son rôle est de surveiller et superviser la gestion des renseignements personnels, de mettre en place et à jour les politiques internes ainsi que les procédures applicables en plus de s’occuper de la gestion de tout incident potentiel en lien avec les renseignements personnels. Le responsable de la protection des renseignements personnels s’occupe de traiter toute question ou plainte d’un usager en lien avec les renseignements personnels. Les coordonnées pour joindre le responsable sont les suivantes :
Nom : Mme Isabel Bernard
Numéro de téléphone : 514-817-5226
Adresse courriel : info@salsacubata.com
En tout temps, vous pouvez demander d’avoir accès à vos renseignements personnels, demander leur modification ou leur suppression. Vous avez le droit de retirer ou confirmer votre consentement, de restreindre l’utilisation de vos renseignements ou d’obtenir une copie de vos renseignements détenus par notre entreprise. Vous pouvez exercer tout autre droit prévu par la Loi.
Pour l’exercice de vos droits, nous invitons à formuler une demande écrite au responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées au paragraphe 8 de la présente politique.
École de danses latines Salsa Cubata Inc. peut recourir à l’utilisation de fichiers témoins et d’outils d’analyse (ex; Google Analytics). Un fichier témoins ou plus communément appeler Cookies est un fichier qui sert à stocker des données sur vos interactions sur notre un site internet. Ainsi, le fichier témoin permet de faciliter votre accès et navigation sur notre site web.
Les fichiers témoins sont utilisés à des fins analytiques afin de déterminer vos préférences sur la manière dont vous naviguez sur notre site internet (ex. : langue, province, pays), de compiler des données sur le nombre d’usagers qui visitent notre site web, pour améliorer la qualité de nos services et analyser nos performances. Ils permettent de collecter automatiquement des renseignements tels que l’adresse IP, l’identification des appareils électroniques utilisés pour accéder au site web, vos systèmes d’exploitation, des données sur les pages consultées, les heures et dates des consultations, les pages consultées préalablement, les centres d’intérêts et le comportement de l’utilisateur sur la page web. Ces renseignements ne peuvent permettre une identification précise de l’usager.
Lorsque vous utilisez notre site web, vous êtes avertis que nous utilisons des fichiers témoins. Vous pouvez désactiver les fichiers témoins. Toutefois, cette option pourrait diminuer la qualité de votre expérience sur notre site internet.
École de danses latines Salsa Cubata Inc. peut recourir à l’utilisation de tests « CAPTCHA » utilisant notamment des moyens d’authentification par questions et réponse afin de restreindre l’accès à certaines pages web et sections du site web ou en contrôler l’accès.
École de danses latines Salsa Cubata Inc. vous avise que la présente politique s’applique uniquement lors de l’utilisation de notre site internet. Cette politique ne s’applique pas à d’autres sites web vers lesquels vous pourriez être redirigés pour certains contenus. École de danses latines Salsa Cubata Inc. n’est pas responsable à l’égard de ces sites et ne peut protéger leur contenu, leur accès ou la protection associée aux renseignements que vous pourriez leur transmettre. Tout renseignement personnel transmis aux autres sites web est assujetti à leur politique. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de leur politique.
Afin de se conformer aux lois et règlements en vigueur, notre entreprise pourra mettre à jour régulièrement la présente politique. Veuillez noter qu’un avis pourrait vous être transmis pour vous indiquer les modifications apportées à la présente. En tout temps, cette politique est disponible sur notre site internet et nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Pour toutes questions en lien avec la présente politique, nous vous invitons à communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées sont décrites au paragraphe 8.
